Innledning

Denne personvernerklæringen gjelder for personopplysninger som behandles av Marstein AS, samt opplysninger du gir oss i forbindelse med e-postkommunikasjon med Marstein AS ansatte, når du går inn på våre hjemmesider der denne erklæringen er tilgjengelig.

Referanser i denne erklæringen til “du/deg” eller “din/ditt/dine” skal forstås som referanser til kunder, leverandører, agenter, partnere, besøkende på nettsteder og andre som Marstein AS kan ha vært i kontakt med, inklusiv personer som er ansatt av, representerer eller opptrer på vegne av slike enheter eller andre som måtte besøke nettstedene. Nettstedene er ikke rettet mot eller beregnet for barn og det er ikke vår intensjon å behandle personopplysninger om barn.

Ansvarsforhold og kontaktinformasjon

Marstein AS er “behandlingsansvarlig” som definert i personvernforordningen (“GDPR”) med hensyn til behandling av personopplysninger på vegne av vedkommende juridiske enhet.

Marstein AS er forpliktet til å sikre overholdelse av gjeldende lovverk relatert til datavern. Hvis du har spørsmål angående vår behandling av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på:

Marstein AS

E-post: admin(a)marstein.as
Telefon: +47 975 89 502

Formålet med erklæringen

Formålet med denne erklæringen er å orientere om hvordan vi samler inn og behandler personopplysninger.

Behandlingsformål

Generelt

Vi behandler bare personopplysninger som er nødvendige for administrasjonen av vår relasjon med eksisterende eller potensielle:

kunder
leverandør
partnere
ansatte.

Dette innebære generelt behandling av personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer og annen kontaktinformasjon, stilling, rolle, arbeidsgiver, kunde-/leverandørhistorikk, informasjon om møter, kommunikasjon med representanter for MarsteinAS, innlogging og aktivitet på Marstein AS nettsteder, klager og tvister, betalingshistorikk, kredittsjekker og andre opplysninger som er nødvendig for kontraktoppfyllelse, skatteformål eller lignende. For ansatte vil i tillegg opplysninger som fødselsnummer og kontonummer behandles for lønnsformål og for å kunne rapportere til offentlige myndigheter i henhold til gjeldende lover. Normalt vil ikke selskapet behandle særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger).

De personopplysningene som Marstein AS lagrer vil normalt komme fra den enkelte eller de selskaper/organisasjoner den enkelte opptrer på vegne av, men kan også bli generert gjennom den enkeltes aktiviteter i relasjon til Marstein AS.

Bruk av informasjonskapsler (“cookies”)

Informasjonskapsler er tekstfiler med en begrenset mengde informasjon som lastes inn på din enhet. Informasjonskapsler brukes til å lagre visse opplysninger, f.eks. sider du er innom på et nettsted, hvilken type dataenhet du bruker og innstillinger som f.eks. språkpreferanser, for ditt neste besøk.

Når du besøker vårt nettsted, aksepterer du vår bruk av informasjonskapsler. Vi bruker informasjonskapsler på vårt nettsted og vi kan motta informasjon om deg gjennom slik bruk av informasjonskapsler når du går inn på vårt nettsted. Dette for å tilrettelegge grunnleggende funksjonalitet for våre nettsteder, gi en bedre brukeropplevelse og utarbeide statistikk om våre besøkende. Vi også samle inn opplysninger så som IP-adresse, operativsystem og hvilken nettleser som brukes f.eks. for statistiske formål eller for systemadministrasjon. Disse informasjonene inkluderer ikke opplysninger som gjør det mulig å knytte dataene til en spesifikk bruker.

Nødvendige informasjonskapsler
for grunnleggende nettstedsfunksjoner som navigering, nettstedet vil ikke fungere som tiltenkt uten disse informasjonskapslene.
Informasjonskapsler for brukeropplevelse
for å optimalisere brukeropplevelsen, de kan være i stand til å identifisere hvilken enhet som bruker på nettstedet.
Informasjonskapsler for statistikkformål
for å utarbeide statistikk over våre besøkende for å forstå hvordan de bruker nettstedet ved å samle inn og rapportere anonym informasjon.

Vi kan integrere innhold fra tredjeparter, f.eks. videoinnhold og søknadsskjemaer. Disse tredjepartene kan bruke informasjonskapsler og vil kunne motta opplysninger innsamlet av disse informasjonskapslene. Slike tredjeparter kan også bruke andre kategorier informasjonskapsler enn dem som er beskrevet ovenfor. Sjekk hver enkelt tredjeparts nettsted for mer informasjon om deres bruk av informasjonskapsler.

Nyere versjoner av alle velkjente nettlesere gir deg som bruker kontroll over informasjonskapsler på din enhet. Du kan velge om du vil akseptere alle, noen eller ingen informasjonskapsler. Informasjon om hvordan du håndterer informasjonskapsler bør være tilgjengelig under “Hjelp” i nettleseren din.

Rettslig grunnlag

Selskapet vil i blant innhente ditt samtykke til behandling av personopplysninger, og vil da ha et rettslig grunnlag for behandling av personopplysningene basert på ditt samtykke. Personopplysninger kan også bli behandlet dersom dette er nødvendig for oppfyllelse av en kontrakt med deg eller din oppdragsgiver eller for å iverksette tiltak på anmodning fra deg før inngåelse av en kontrakt.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen kan også være vår legitime interesser, der det i hvert enkelt tilfelle vil sikres at vi (og alle andre involverte aktører) har en forståelse for de potensielle interessekonfliktene som kan oppstå som følge av behandlingen av dine personopplysninger. Det rettslige grunnlaget for behandlingen kan også være at vi er pålagt i henhold til lov- eller regelverk å behandle slike opplysninger. Dessuten kan vi i noen tilfeller behandle dine personopplysninger når dette er påkrevd for å ivareta dine eller andre personers vitale interesser eller når slik behandling er nødvendig for å utføre oppgaver i offentlighetens interesse.

Informasjon til deg

Marstein AS er åpen om vår behandling av personopplysninger. Den enkelte skal bli informert om behandling av sine personopplysninger når påkrevd ved lov eller på annen måte relevant.

Personopplysninger om andre

Vi kan motta personopplysninger relatert til tredjeparter fra deg. Under slike omstendigheter vil det ikke nødvendigvis være hensiktsmessig for oss å sende disse personene en personvernerklæring med informasjon om hvordan vi bruker personopplysningene om dem. Dette innebærer at du før du sender oss personopplysninger om tredjeparter, må forsikre deg om at du har gitt vedkommende tredjeparter de personvernerklæringer som kreves i anledning vår behandling av deres personopplysninger.

Mottakere – tilgangsbegrensninger

Marstein AS begrenser tilgangen til dine opplysninger til personell som trenger slik tilgang for de formål som er beskrevet over. Vi kan også dele slike opplysninger med underleverandører og andre partnere og dessuten med rådgivere, revisorer, jurister, IT-rådgivere og andre når spesifikt påkrevd etter de grunner som er beskrevet over.

Bruk av databehandlere og overføring til utlandet

Marstein AS kan benytte leverandører (databehandlere) for å hjelpe til med behandlingen av personopplysningene om deg. Dette kan for eksempel skje når IT-oppgaver eller sikkerhetskopiering av data settes ut til eksterne leverandører. Selskapet kan også overføre personopplysninger om kunder til utlandet, også til land utenfor EU/EØS med personvernlovgivning som ikke gir samme vern som GDPR. Typiske grunner for slik overføring inkluderer bruk av eksterne datalagringstjenester. All vår bruk av databehandlere og overføring av personopplysninger til utlandet vil skje i samsvar med gjeldende lovverk og selskapets retningslinjer. Overføring av personopplysninger til utlandet vil kun skje dersom vi har et rettslig grunnlag for slik overføring. En oversikt over selskapets bruk av databehandlere og overføring av personopplysninger til utlandet er tilgjengelig fra selskapet på forespørsel.

Bruk av lenker til tredjeparter

Nettstedene kan ha lenker eller registreringsskjema knyttet til tredjeparters nettsteder. Ved å klikke på disse lenkene og/eller legge inn opplysninger i skjemaer relatert til tredjeparter, kan tredjeparter samle inn og/eller dele opplysninger om deg. Opplysninger som behandles i henhold til dette punktet er ikke kontrollert av eller tilgjengelig for Marstein AS, og vi oppfordrer deg til å lese personvernerklæringen på alle tredjeparters nettsteder som du besøker eller får tilgang til fra våre nettsteder.

Lagring

Personopplysninger vil bare bli lagret så lenge det er påkrevd av hensyn til formålet med behandlingen og deretter bli slettet.

Beskyttelse

Selskapet har iverksatt tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å sikre at dine personopplysninger behandles på en sikker måte. eQAtor AS anser disse sikkerhetstiltakene å være tilfredsstillende. Vi foretar regelmessige vurderinger av behovet for ytterligere sikkerhetstiltak for å sikre at selskapets sikkerhetstiltak er tilfredsstillende.

Endring av personopplysninger

Marstein AS er forpliktet til å sikre at de personopplysningene vi behandler stemmer og er oppdaterte. Vennligst informer oss dersom våre personopplysninger om deg endres i løpet av vår relasjon. Hvis du ønsker å oppdatere dine personopplysninger, ta kontakt med den medarbeideren du vanligvis har kontakt med eller send en e-post til admin@marstein.as

Rettigheter

Som den registrerte kan du:

be om tilgang til dine personopplysninger,
be om retting av dine personopplysninger,
be om sletting av dine personopplysninger,
be om begrenset behandling av dine personopplysninger,
be om dataportabilitet
motsette deg behandling av dine personopplysninger.

Dersom behandlingen av personopplysningene er basert på samtykke, kan dette trekkes tilbake når som helst med effekt på fremtidig behandling.

Selskapet vil oppfylle sine forpliktelser med hensyn til dine rettigheter, og hvis du ønsker å utøve disse rettighetene, kan du kontakte selskapet. Hvis du er uenig i en beslutning fattet av eller svar fra Marstein AS relatert til dine personopplysninger eller hvis du er bekymret over andre ting relatert til vår behandling av personopplysninger, kan du sende en klage direkte til oss på et eller flere av de kontaktpunktene som er angitt over. Du kan også ta direkte kontakt med din lokale tilsynsmyndighet for personvern uten først å klage til oss, men vi oppfordrer deg til å ta kontakt med oss først slik at vi raskest mulig kan prøve å ivareta dine bekymringer knyttet til vår behandling av personopplysninger.